Para 80% das PMEs, eliminar o papel é a meta para 2017

Estudo da Xerox revela que 66% das empresas entrevistadas gastam mais de US$ 1.000 (R$ 3.300,00) por mês com atividades de impressão

De acordo com a pesquisa “Tendências de 2017 para aumentar a lucratividade e produtividade das PMEs”, encomendada pela Xerox, empresa que atua no setor de tecnologia da informação e documentação em cerca de 180 países, mais de 80% das pequenas e médias empresas desejam cortar o papel no ano que vem.

 

Entenda-se por isso eliminar o papel de processos que envolvem boletos, relatórios e outros documentos ligados ao gerenciamento de operações do dia a dia. A ideia é aumentar a lucratividade e a produtividade.

 

O relatório consultou 1.021 gerentes de negócios das áreas de Operações, Finanças e TI, juntamente com os proprietários de empresas com faturamento anual variando de menos de US$ 6 milhões (cerca de R$ 20 milhões) para mais de US$ 305 milhões (cerca de R$ 1 bilhão), localizados nos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha. 

 

E demostrou que, apesar de apenas um em cada cinco entrevistados estarem cientes das soluções “paper-free” existentes no mercado atualmente, as PMEs esperam fazer essa mudança ao longo dos próximos 12 meses.

 

Dos entrevistados, 28% relataram que estão bem avançados no que diz respeito à implementação de seus planos de digitalizar processos em papel. O estudo também revelou que 46% dos participantes confirmaram que uma quantidade significativa de tempo é desperdiçada em processos nos quais se utiliza o papel intensivamente, o que resulta em perda lucrativa.

 

“A mudança pode ser esmagadora para pequenas e médias empresas, mas há muitas maneiras de evoluir na direção certa”, disse a diretora de Marketing e Estratégia da Xerox, Cristiana Lannes, ao site da organização. “À medida que as PMEs embarcam em sua jornada de entrada no mundo da digitalização, é importante entender como a tecnologia – tal como aplicações em impressoras e serviços de gestão de impressão – pode apoiar a sua visão e estratégia para alcançar a transformação digital de forma efetiva e com sucesso.”

 

Além de se concentrar na digitalização e automação de processos, as pequenas e médias empresas também estão explorando outras áreas para melhorar a produtividade, reduzir custos e diminuir o consumo de papel. A expectativa é de que, até o final de 2017, 23% das pequenas e médias empresas tenham seus processos de fluxo de trabalho completamente integrados com os dispositivos móveis. 

 

Hoje, 66% das pequenas e médias empresas incluem impressão móvel entre as suas iniciativas de mobilidade no trabalho, enquanto 27% planejam colocar isso em prática no próximo ano.


Categoria(s): Sustentabilidade